Was ist die Web Based Trainingsplattform „2B Advice PrIME WBT“?
2B Advice PrIME WBT ist ein Dienst, der Ihr Unternehmen und Sie dabei unterstützt, die Datenschutzbestimmungen einzuhalten. Ihr Unternehmen ist als verantwortliche Stelle dazu verpflichtet, die Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung gemäß Art. 24 (1) DSGVO zu wahren. Sie sind dazu verpflichtet, die Datenschutzbestimmungen einzuhalten und personenbezogene Daten, die in Ihrem Unternehmen erhoben, verarbeitet oder genutzt werden zu schützen. Interaktiv und eigenständig können Sie sich hier als Mitarbeiter, der personenbezogene Daten erhebt, verarbeitet oder nutzt, das dafür notwendige Wissen aneignen. Diese Plattform ermöglicht es Ihnen, diese gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen ohne an bestimmte Zeiten gebunden zu sein.
Cookies
2B Advice PrIME WBT verwendet sogenannte Session Cookies, um es dem Server zu ermöglichen, die aufeinander folgenden Aufrufe einer Trainings-Session miteinander zu verbinden. Diese Session Cookies sind vom Server verschlüsselt. Sie werden im Browser des Nutzers nicht gespeichert und verfallen, sobald der Browser geschlossen wird.
Welche Daten mit Personenbezug werden verarbeitet und welche Komponenten verarbeiten die personenbezogenen Daten?
Das System besteht aus zwei Komponenten. 2B Advice PrIME - einer Datenschutzmanagementlösung, welche die Durchführung der Trainings verwaltet und die von der Unternehmens-Datenschutzorganisation verwaltet und bedient wird - und 2B Advice PrIME WBT - einer Plattform zur Durchführung von Datenschutztrainings ohne Personenbezug.
Die Teilnahme an einem WBT erfolgt nur auf Einladung durch Ihre Datenschutzorganisation. Für die Einladung werden die folgenden Daten von der Datenschutzorganisation in der Anwendung 2B Advice PrIME erhoben und verarbeitet:
Die Einladung erfolgt per E-Mail. Diese enthält einen Link, mit dem Sie sich an der Trainingsplattform 2B Advice PrIME WBT anmelden. Die 2B Advice PrIME WBT-Plattform, also der Server, der verwendet wird, um das WBT durchzuführen, verarbeitet nur so wenig personenbezogene Daten wie unbedingt erforderlich, um das WBT durchzuführen. So werden Sie hier nicht unter ihrem Namen geführt sondern unter einer Trainingsnummer und sind somit über die WBT-Plattform nicht identifizierbar.
Auf der WBT-Plattform werden die folgenden Daten (Trainingsdaten) für die Dauer der Durchführung des WBT, erhoben und verarbeitet, ohne dass ein Personenbezug möglich ist:
Die mit * markierten Daten werden von der 2B Advice PrIME WBT-Plattform an 2B Advice PrIME übermittelt und dort zum Nachweis der Teilnahme an der Datenschutzsensibilisierung gespeichert. Alle anderen Daten werden nach dieser Übermittlung der Daten vollständig auf der WBT-Plattform durch die Datenschutzorganisation des Unternehmens gelöscht.
Es ist möglich, dass Fabrikat und Versionsnummer des verwendeten Browsers zum Server übertragen werden, um die korrekte Darstellung der grafischen Elemente sicherzustellen. Diese Daten werden auf dem Server nicht über die Verbindungsdauer hinweg gespeichert.
Wer ist verantwortliche Stelle für diesen Dienst?
Verantwortliche Stelle für diesen Dienst ist 2B Advice GmbH. Wir verpflichten uns, Ihre persönlichen Daten zu schützen. Die zur Durchführung des WBT erhobenen und verarbeiteten Daten werden nur zum Zwecke der Bereitstellung von Informationsangeboten und für die Zertifikate für die Teilnahme an der Schulung verwendet.
Wie werden die Daten verwendet?
Nur die verantwortlichen Mitarbeiter in unserer Datenschutzorganisation können das Ergebnis eines Trainings einer Person zuordnen. Außerhalb der Datenschutzorganisation erhält niemand Zugriff auf die Ergebnisse. Es finden keine Auswertungen der Ergebnisse statt, die mit diesem Zweck nicht vereinbar sind. Insbesondere finden keine Auswertungen statt, die dazu dienen könnten, über den Nachweis der Datenschutzsensibilisierung hinaus Ihre Leistung zu bewerten oder zu überwachen. Wir weisen darauf hin, dass der/die Datenschutzbeauftragte unseres Unternehmens gesetzlich zur Verschwiegenheit verpflichtet ist und die Ergebnisse der Sensibilisierungsschulung unter Verschluss hält.
Hinweis auf Betroffenenrechte
Wenn Sie möchten, dass wir Informationen, die wir über Sie gespeichert haben, berichtigen oder löschen (vorbehaltlich geltender gesetzlicher Ausnahmen), wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten. Er hilft Ihnen auch weiter, wenn Sie wissen möchten, welche Daten wir über Sie gespeichert haben, wenn Sie keine weiteren Informationen mehr von uns erhalten möchten oder Sie Fragen zu unseren Datenschutz-Grundsätzen haben.
Beschwerderecht Aufsichtsbehörde
Darüber hinaus haben Sie das Recht auf eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
Löschfristen
Wir löschen Ihre Daten nach Ablauf einer Frist von drei Jahren nach Beendigung des Trainings, es sei denn, eine darüber hinausgehende Aufbewahrung ist in Hinblick auf Nachweispflichten gegenüber den Aufsichtsbehörden in konkreten Fällen zwingend erforderlich.
Hinweis Drittland-Übermittlungen
Ihre Daten werden von uns nicht in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des europäischen Wirtschaftsraumes übermittelt.
Datenschutzbeauftragter
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter dsb@2b-advice.com.